Voor veel hardstyleliefhebbers begint het feest al onderweg naar het festival. Eleven Travel brengt jaarlijks duizenden bezoekers naar evenementen, maar achter al die busreizen komt meer kijken dan je misschien denkt. In gesprek met EB Live vertellen eigenaar Wiljan De Ruijter en mobiliteitsadviseur Joey Mahadewsing waarom festivalvervoer vaak wordt onderschat, hoe belangrijk een goede voorbereiding is en waarom goed geregeld busvervoer zelfs extra festivaltickets kan opleveren.
LEES OOK: REBiRTH Festival opent het boek voor 2027 met nieuwe trailer
Eleven Travel is inmiddels een bekende naam binnen de hardstylescene. Naast de georganiseerde busreizen is het bedrijf ook op verschillende festivals zelf aanwezig met een eigen busstage. Op evenementen als REBiRTH Festival, Intents Festival, Vroeger Was Alles Beter, Annihilation en REBELLiON Indoor vormt de bus een extra podium op het festivalterrein, waar bezoekers zowel in als buiten de bus kunnen feesten. Toch wordt het vervoer van al die festivalbezoekers volgens De Ruijter achter de schermen nog regelmatig onderschat.
“Vervoer is een sluitstuk totdat het niet goed gaat. En dan pas zien we wat de impact van mobiliteit is”, vertelt hij aan EB Live. Volgens de ondernemer denken organisatoren vaak pas laat na over hoe bezoekers naar hun evenement komen en na afloop weer thuiskomen.
Uitverkochte festivals kunnen toch extra bezoekers ontvangen
Een van de opvallendste uitspraken uit het interview gaat over de invloed van busvervoer op de bezoekerscapaciteit. Een festivalterrein kan namelijk voldoende ruimte hebben voor extra bezoekers, terwijl het aantal parkeerplaatsen of de capaciteit van de toegangswegen verdere groei tegenhoudt.
Volgens De Ruijter kan georganiseerd busvervoer daar verandering in brengen. “We hebben voorbeelden van evenementen die al waren uitverkocht, maar waar we nog extra entreetickets mochten verkopen, op voorwaarde dat die in combinatie met busvervoer werden verkocht.”
Goed geregeld vervoer kan dus niet alleen verkeersproblemen voorkomen, maar organisatoren ook de mogelijkheid bieden om meer tickets te verkopen.
De voorbereiding begint maanden van tevoren
Waar bezoekers hun busreis soms pas vlak voor een festival boeken, begint de voorbereiding bij Eleven Travel al veel eerder. Het bedrijf werkt met meer dan 125 buspartners in Nederland en België en moet ruim van tevoren voldoende capaciteit vastleggen.
“Wij zijn vaak al online nog voordat de ticketverkoop is gestart”, vertelt De Ruijter. Wanneer een organisator minder dan zes tot acht weken voor het evenement aanklopt, begint Eleven Travel doorgaans niet meer met het opzetten van nieuwe busroutes.
Meer dan alleen van A naar B
Volgens De Ruijter en Mahadewsing draait goed festivalvervoer uiteindelijk om meer dan het inzetten van voldoende bussen. Ook verkeersveiligheid, duurzaamheid en de ervaring van bezoekers spelen een belangrijke rol.
Mahadewsing benadrukt daarbij dat duurzame vervoersmogelijkheden net zo aantrekkelijk moeten zijn als reizen met de auto. Zo kunnen extra busverbindingen en kortere wachttijden bezoekers stimuleren om de auto thuis te laten.
De Ruijter ziet daarom graag dat organisatoren mobiliteit vanaf het begin meenemen in hun plannen. “Mobiliteit is geen sluitstuk, maar een wezenlijk onderdeel van de organisatie van een evenement.”
Beeldmateriaal via: Eleven Travel
